一、價(jià)格低廉，顯著節(jié)約成本。許多公司對(duì)打印機(jī)按金+月租+打印數(shù)量收費(fèi)。押金一般是一年的租金，類似于手機(jī)的最低消費(fèi)。以中速數(shù)碼打印機(jī)為例，每月租金300元，免費(fèi)復(fù)印5000份。超過(guò)金額后，通過(guò)柜臺(tái)收取每本0.03元的費(fèi)用。每月1萬(wàn)份，每月只需600元。如購(gòu)置設(shè)備，使用代用品，加上每月分?jǐn)偟?00元的維修費(fèi)用，總投資至少在1000元以上。
二、無(wú)需承擔(dān)設(shè)備機(jī)械的風(fēng)險(xiǎn)。雖然辦公設(shè)備的替換比數(shù)字設(shè)備慢，但面對(duì)新功能的出現(xiàn)，舊產(chǎn)品的價(jià)值必然會(huì)大幅貶值，這也會(huì)降低后期轉(zhuǎn)讓的價(jià)格。不要擔(dān)心租賃問(wèn)題。這些風(fēng)險(xiǎn)由承租人承擔(dān)。
三、靈活性，使用的靈活性更高。對(duì)于買(mǎi)家來(lái)說(shuō)，新設(shè)備一旦被買(mǎi)回來(lái)，就會(huì)被定位。如果發(fā)現(xiàn)它不適合目前的工作量，或者它的功能不能滿足新的業(yè)務(wù)擴(kuò)展，將需要一筆錢(qián)再出售和購(gòu)買(mǎi)。租賃不會(huì)造成這個(gè)問(wèn)題，設(shè)備可以隨時(shí)更換。
四、免費(fèi)上門(mén)維修，售后服務(wù)快速響應(yīng)。打印機(jī)這些龐大、復(fù)雜的結(jié)構(gòu)，尤其是機(jī)械部分的故障頻率很高。讓售后服務(wù)上門(mén)維修，一般需要等一兩天，上門(mén)費(fèi)、配件費(fèi)、維修費(fèi)用，算下來(lái)絕對(duì)是高費(fèi)用。租賃公司通常都有自己的維修團(tuán)隊(duì)。